生成AI活用術【文書編】価格改定のお知らせをスマートに作成

価格改定の案内は、顧客との信頼関係を維持しながら、正確かつ丁寧に伝える必要がある重要な業務です。「どのように説明すれば納得してもらえるか」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間も少なくありません。そんなときに頼りになるのが、生成AIによる文書作成支援です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。活用例：価格改定のお知らせ文書の作成価格変更はデリケートな内容です。AIは、読み手に配慮した表現や構成を提案してくれます。「値上げの理由」「今後の方針」など、伝えるべき要素を整理しながら、誤解を招かない文書を作成できます。プロンプト（指示）例既存顧客に向けて、8月からサービス料金を一部改定するお知らせ文を作成してください。理由は円安の影響と原材料費の高騰です。信頼感を損なわない丁寧なトーンでお願いします。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365では、WordやOutlookに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによる案内文の作成がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIが「伝える業務」の質と効率を両立生成AIを活用することで、価格改定の案内文作成にかかる時間を大幅に削減しながら、納得感のある・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。「文章を考える時間を短縮したい」「顧客との信頼関係を保ちたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。おすすめ動画【会計事務所の生成AI活用例】～決算相談編～税理士がMicrosoft365Copilotと協働してみた会計事務所業務に特化したACELINKNX-Proと生成AIを活用することで効率化のヒントをご紹介します。詳細はこちら

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生成AI活用術【文書編】メール文例の自動生成で業務効率アップ

日々の業務で欠かせないビジネスメール。「どのような言い回しが適切か」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間は、意外と多いのではないでしょうか。そんなときに頼りになるのが、生成AIによるメール文例の自動生成です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。活用例：メール文書の作成たとえば「取引先への納期変更の連絡」や「社内向けの会議案内」など、定型的なメールはAIに任せることで、文面の抜け漏れや表現の偏りを防ぐことができます。「丁寧に」「カジュアルに」など、トーンの指定も可能です。プロンプト（指示）例取引先に対して、月末の支払い期日が変更になることを丁寧に伝えるメール文を作成してください。理由は銀行システムのメンテナンスです。出力イメージ※「Microsoft365Copilot」を使用していますMicrosoft365との連携でさらに便利に！Microsoft365では、OutlookやWordに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによるメール文例の生成がよりスムーズになります。「Microsoft365」の詳細はこちらAIは「考えるパートナー」です生成AIを活用することで、メール作成にかかる時間を大幅に削減しながら、伝わる・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。「文章を考える時間を短縮したい」「メールの質を高めたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。おすすめ動画【会計事務所の生成AI活用例】～税務調査依頼編～税理士がMicrosoft365Copilotと協働してみた会計事務所業務に特化したACELINKNX-Proと生成AIを活用することで効率化のヒントをご紹介します。詳細はこちら

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