「読む時間がない」「内容が多すぎて整理できない」そんな情報過多の悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、生成AIによる“要約”は強力な味方です。
今回は、文章や動画の要点を瞬時に整理するためのAI活用術をご紹介します。
活用例:長文資料の要約
会議資料、調査レポート、業界ニュースなど、読むべき文書は日々増え続けています。生成AIを使えば、重要なポイントだけを抽出し、短時間で内容を把握できます。
プロンプト(指示)例
この資料を3分で読めるように要約してください。結論を中心にお願いします。
※資料のテキストやWordファイルを添付します。
出力イメージ
※「Microsoft 365 Copilot」を使用しています
Microsoft 365との連携でさらに便利に!
CopilotをMicrosoft 365と連携させることで、WordやOutlookなどの業務がより効率的に。資料作成やメール返信もAIがサポートし、時間短縮と業務品質の向上を実現します。
情報整理の「時短」革命
生成AIによる要約は、情報の「量」に圧倒されることなく、「質」を高めるための手段です。読む・聞く・書くの時間を短縮し、より本質的な業務に集中できる環境を整えるために、AIを積極的に活用してみてはいかがでしょうか。
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会計事務所業務に特化したACELINK NX-Proと生成AIを活用することで効率化のヒントをご紹介します。