日々の業務で欠かせないビジネスメール。
「どのような言い回しが適切か」「失礼のない表現になっているか」と悩む時間は、意外と多いのではないでしょうか。
そんなときに頼りになるのが、生成AIによるメール文例の自動生成です。目的や相手に応じた文面を瞬時に作成できるため、業務のスピードと質を同時に高めることができます。
活用例：メール文書の作成
たとえば「取引先への納期変更の連絡」や「社内向けの会議案内」など、定型的なメールはAIに任せることで、文面の抜け漏れや表現の偏りを防ぐことができます。「丁寧に」「カジュアルに」など、トーンの指定も可能です。
プロンプト（指示）例
取引先に対して、月末の支払い期日が変更になることを丁寧に伝えるメール文を作成してください。理由は銀行システムのメンテナンスです。
出力イメージ
※「Microsoft 365 Copilot」を使用しています
Microsoft 365との連携でさらに便利に！
Microsoft 365では、OutlookやWordに組み込まれたCopilot機能を活用することで、AIによるメール文例の生成がよりスムーズになります。
AIは「考えるパートナー」です
生成AIを活用することで、メール作成にかかる時間を大幅に削減しながら、伝わる・失礼のない文面をスピーディに作成することができます。
「文章を考える時間を短縮したい」「メールの質を高めたい」とお考えの方にとって、AIは非常に心強いパートナーとなるでしょう。
おすすめ動画【会計事務所の生成AI活用例】
～税務調査依頼編～ 税理士がMicrosoft365 Copilotと協働してみた
会計事務所業務に特化したACELINK NX-Proと生成AIを活用することで効率化のヒントをご紹介します。
