税務や制度に関する確認業務では、国税庁タックスアンサーを参照する場面が多くあります。
会計事務所はもちろん、企業の経理・総務・管理部門においても、正確な一次情報として欠かせない存在です。

一方で、文章が専門的でそのままでは相手に伝えづらい、要点だけを簡潔に説明したい、メールや社内説明用に書き直すのに時間がかかる、と感じることはないでしょうか。こうした場面で役立つのが、生成AIによる要約・言い換え活用です。

活用例：国税庁タックスアンサーを顧問先・取引先向けの説明文をやさしくする

顧問先や取引先、社内の非専門部門に制度説明を行う際、タックスアンサーの内容をそのまま共有すると、専門用語が多く、理解に時間がかかってしまうことがあります。
生成AIを使えば、元となるタックスアンサーの内容を確認したうえで、正確さを保ちながら、相手の知識レベルに合わせた表現に整えることが可能です。 ただし、生成された文章は必ず内容を確認し、実務で使う際は人の目でチェックすることが大切です。

プロンプト（指示）例

※タックスアンサーの内容は、本文テキストまたは該当ページのURLを入力することで要約できます。
ただし、顧問先や取引先、社内向けの説明文として活用する場合は、対象となるタックスアンサー本文を貼り付けて指示することで、より正確な要約が得られます。

出力イメージ

※「Microsoft 365 Copilot」を使用しています

役割を分ければ、説明はもっとラクになる

制度や税務の内容を調べる際は、国税庁タックスアンサーという公式情報を確認することが基本です。
そのうえで、顧問先や取引先、社内に伝える文章づくりを生成AIに任せることで、正確さを保ちながら、わかりやすい説明が可能になります。

「調べるのは国税庁、伝える文章は生成AI」。
この役割分担を意識するだけで、説明業務の効率と質を無理なく高めることができます。